Een online boekhoudprogramma biedt vele voordelen voor zzp’ers. Het vermindert de administratieve last, doordat je minder tijd hoeft te besteden aan het bijhouden van je boekhouding. Maar dat is niet het enige, want het geeft ook inzicht in je financiën als zzp’er. Daarnaast maakt het samenwerken met een boekhouder of accountant gemakkelijker dankzij de mogelijkheid om gebruik te maken van online boekhoudsoftware. Zo kun je lastige taken uitbesteden. Hierdoor kan jij je focussen op hetgeen wat echt belangrijk is: het laten groeien van het bedrijf. In dit artikel zullen we de belangrijkste voordelen van online boekhoudsoftware voor zzp’ers bespreken en ontdek je wat er allemaal mogelijk is.
Waarom zou je als zzp’er gebruik moeten maken van een online boekhoudprogramma?
Ondanks dat de administratie van een zzp’er meestal eenvoudiger is dan die van een bedrijf met personeel of meerdere handelsnamen, kan een online boekhoudprogramma ook jou als zzp’er ontzettend veel werk besparen. Er zijn veel aanbieders die speciale software hebben ontwikkeld voor Nederlandse zzp’ers, zodat je niet in paniek raakt wanneer de kwartaalaangifte in zicht komt. Hieronder vind je de voordelen van een online boekhoudprogramma voor zzp’ers:
Werk efficiënter
Online software beschikt over veel automatische functies waardoor het overtypen van gegevens, het versturen van herinneringen, dubbel invoerwerk en het opzoeken van gegevens overbodig wordt gemaakt. Dit zorgt ervoor dat het bijhouden van de administratie veel minder tijd kost.
Voorkom fouten
doordat veel gegevens en berekeningen geautomatiseerd worden, bevat je boekhouding ook veel minder fouten. Online boekhoudprogramma’s voldoen aan de huidige Nederlandse wet- en regelgeving, waardoor veranderingen automatisch worden toegepast zonder dat jij hieraan hoeft te denken.
Krijg meer inzicht
Omdat alle gegevens op één centrale plek zijn opgeslagen, kun je gemakkelijk rapportages opvragen en downloaden, inclusief visuele weergaven zoals tabellen en grafieken. Zo krijg je snel inzicht in de financiële status van jouw bedrijf en zie je waar mogelijkheden of verbeterpunten liggen.
Bespaar kosten
Online boekhoudsoftware voor zzp’ers is al beschikbaar vanaf een klein budget en zelfs gratis voor starters. Het bespaart ook tijd, die je vervolgens kunt besteden aan het verdienen van geld. Daarnaast heb je minder vaak de hulp nodig van een boekhouder of accountant, wat meestal gepaard gaat met hoge kosten.
Geen administratie meer met papieren
Een online boekhoudprogramma voor zzp’ers betekent dat je geen gedoe meer hebt met papierwerk. De administratie wordt automatisch geback-upt en voldoet aan de bewaarplicht. Het is ook eenvoudig om indien nodig jouw boekhouder of accountant mee te laten kijken, zonder dat je stapels mappen hoeft af te geven.
Wat zijn de mogelijkheden van een online boekhoudprogramma?
Nu je bekend bent met de voordelen van een online boekhoudprogramma in vergelijking met het bijhouden van administratie in Excel of het uitbesteden aan een accountant, vraag je je waarschijnlijk af welke specifieke functies een boekhoudprogramma biedt. Hoewel dit per aanbieder kan verschillen, zijn er enkele basisfuncties die vrijwel alle online boekhoudprogramma’s bevatten. Hieronder vind je een overzicht van deze functies en wat je doorgaans kunt verwachten:
Beheer van relaties
Vaak kun je via een directe link met de Kamer van Koophandel (KvK) bedrijven en BTW-nummers opzoeken op de handelsnaam.
Creëren en versturen van facturen
Maak facturen, offertes en herinneringen in jouw eigen huisstijl met logo, en vaak kun je ze automatisch laten verzenden.
Koppeling met zakelijke bankrekening
Het koppelen van je bankrekening zorgt voor diverse automatiseringen, zoals het matchen van facturen met betalingen en geeft beter inzicht in cijfers.
Toevoegen van betaallinks
Vaak is het mogelijk om betaallinks toe te voegen aan facturen of herinneringen, zodat klanten gemakkelijk kunnen betalen via iDEAL en het geld sneller op jouw rekening staat.
Scannen en herkennen
Gegevens kunnen automatisch overgenomen worden, bijvoorbeeld van losse bonnetjes.
Indienen van BTW- en ICP-aangifte
Deze aangiftes worden automatisch klaargezet als je jouw administratie bijhoudt. Je hoeft ze alleen nog maar te controleren en goed te keuren. Het betalen van de aangifte kan meestal ook direct vanuit de software, dankzij de koppeling met de Nederlandse Belastingdienst.
Bekijken van financieel overzicht
Bekijk standaardrapporten of stel zelf overzichten samen, zodat je precies weet hoe jouw onderneming ervoor staat. Vaak kun je deze overzichten ook downloaden als PDF- of Excel-bestand.
Samenvatting van het online boekhoudprogramma voor zzp’ers
Als startende ondernemer of zzp’er zijn er veel redenen om te kiezen voor een online boekhoudprogramma, zelfs als je administratie niet al te ingewikkeld is. Het gebruik van de juiste software bespaart je kostbare tijd en voorkomt fouten in je administratie. Bovendien biedt het gemak dat alle gegevens op één centrale plek staan, zodat je jouw financieel adviseur indien nodig eenvoudig toegang kunt verlenen. En alsof dat nog niet genoeg is, voldoe je ook automatisch aan een groot deel van de regels die door de Nederlandse Belastingdienst zijn gesteld, inclusief de bewaarplicht!
Echter, het vinden van het perfecte online boekhoudprogramma voor jouw eigen zaak kan een behoorlijke uitdaging zijn, gezien het overvloedige aanbod aan boekhoudprogramma’s speciaal ontwikkeld voor kleine zelfstandige ondernemers in Nederland. Weeg daarom goed de voor- en nadelen, functionaliteiten en tools af van de verschillende opties zodat je een keuze kan maken die het beste past bij jouw behoeften en het bedrijf. Boekhoudprogramma vergelijken geeft je inzicht hierin, zo maak jij de beste keuze.